No todas las joyerías necesitan un ERP. Una que recién arranca, con pocas piezas y una sola persona atendiendo, se maneja perfecto con una planilla. El problema aparece más adelante, y casi siempre en el mismo orden: primero la cotización que se mueve, después la segunda lista de precios, después la segunda sucursal.
Esta tabla compara categorías de herramienta, no productos con nombre propio. La columna del medio es cualquier sistema de gestión pensado para comercio en general; la última es un ERP especializado en el rubro joyero, como OrfebreGold.
| Qué necesitás resolver | Planilla de Excel Gratis | Sistema de gestión genérico Para comercio en general | ERP para joyerías OrfebreGold |
|---|---|---|---|
| Stock por unidad Contar cuántas piezas hay de cada artículo. | Sí | Sí | Sí |
| Stock por peso y quilate Gramos y quilate por pieza, además de la cantidad. | A mano o con vueltas | No | Sí |
| Precios atados a la cotización Que todo el catálogo se recalcule al cambiar el valor del gramo. | A mano o con vueltas | No | Sí |
| Stock valorizado en tiempo real Cuánto vale hoy la mercadería, en pesos, dólares o en metal. | No | A mano o con vueltas | Sí |
| Venta por metal y hechura Cotizar tantos gramos al valor del día más el costo de hechura. | A mano o con vueltas | No | Sí |
| Hasta 8 listas de precios Mostrador, mayorista, revendedor y web sobre el mismo stock. | No | A mano o con vueltas | Sí |
| Facturación electrónica ARCA Emitir desde el mismo lugar donde se carga la venta. | No | Sí | Sí |
| Multi-CUIT en una instalación Facturar con más de una razón social sin duplicar el sistema. | No | A mano o con vueltas | Sí |
| Sobres de compostura Circuito de reparaciones con foto, materiales, costos y estado. | A mano o con vueltas | No | Sí |
| Compra-venta de metales Comprar oro y plata a clientes y registrar cada operación. | A mano o con vueltas | No | Sí |
| Costos de fabricación Metal, hechura, piedras y accesorios desglosados por pieza. | A mano o con vueltas | No | Sí |
| Cuenta corriente multi moneda Saldos de clientes y proveedores en pesos y en dólares. | A mano o con vueltas | A mano o con vueltas | Sí |
| Multi sucursal en tiempo real Que todos los locales miren el mismo stock (SYNCGOLD). | No | A mano o con vueltas | Sí |
| Integración con tienda online Sincronizar stock y precios con WooCommerce o Tienda Nube. | No | A mano o con vueltas | Sí |
| Varias personas a la vez Que el dato no dependa de quién tiene el archivo abierto. | No | Sí | Sí |
✓ Lo resuelve el sistema ~ Se puede, pero a mano o con una planilla al costado — No lo contempla
Es la etapa en la que el sistema sería más costo que beneficio.
Funciona hasta que aparece el peso, el quilate o la hechura.
Es el punto donde la planilla paralela ya cuesta más que el sistema.
Antes de comparar precios de software, cronometrá cuánto tardás en responder estas tres preguntas con lo que usás hoy:
Si alguna te lleva más de tres minutos, ya estás pagando el costo de no tener sistema. Solo que lo pagás en tiempo y en margen, no en una factura.
Se puede al principio, cuando el catálogo es chico y una sola persona conoce cada pieza. Deja de alcanzar cuando aparece alguna de estas cuatro cosas: más de un punto de venta, varias listas de precios sobre el mismo stock, facturación electrónica en volumen, o la necesidad de saber cuánto vale el stock hoy y no el mes pasado. El límite no lo marca la cantidad de artículos sino la cantidad de personas que necesitan mirar el mismo dato al mismo tiempo.
Un sistema de gestión genérico controla stock por unidad y precio fijo por artículo, que es como funciona casi cualquier comercio. Una joyería necesita además stock por peso en gramos y por quilate, precios que se recalculan según la cotización del metal, venta por metal y hechura, y circuitos propios del rubro como los sobres de compostura y la compra-venta de oro a clientes. Esas funciones no se agregan configurando un sistema genérico: o vienen de fábrica o terminan resolviéndose en planillas paralelas.
El indicador más claro es cuánto tiempo lleva responder tres preguntas: cuánto vale el stock hoy, cuánto costó fabricar o comprar la pieza que se está por vender, y cuánto debe cada cliente en cada moneda. Si alguna de las tres exige sentarse a hacer cuentas, el costo de no tener sistema ya es mayor que el del sistema. En la práctica eso suele coincidir con la apertura de la segunda sucursal, con el arranque de la venta mayorista o con la primera tienda online.
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